Pomoc

Raport Export nadgodzin służy wyeksportowaniu nadgodzin do pliku XLS.

Wykonaj:

1Oznacz nadgodziny

Przed generowaniem miesięcznej listy płac należy oznaczyć wszystkie nadgodziny, które mają być wypłacone na danej liście płac.

2Wygeneruj plik

Wygeneruj za dany miesiąc plik eksportu nadgodzin tylko oznaczonych jako wypłacone, np. nadgodziny na grudzień. Wywołaj okno z parametrami eksportu nadgodzin, a następnie ustaw opcje.

Sekcja Dane ogólne
Daty w tej sekcji mają pozwolić na pobieranie danych o godzinach nocnych z innego zakresu niż nadgodziny. Są po to aby pobrać np. nocne za cały miesiąc, a nadgodziny za okres do 25-go. Z czasem możemy dodać do danych ogólnych np. godziny przepracowane.

Sekcja Nadgodziny wypłacone
Nazwa sekcji zostanie zmieniona na Dane o nadgodzinach.

Daty do określenia zakresu od kiedy do kiedy mają być nadgodziny (nie tylko wypłacone):

• nie zrekompensowane - nadgodziny nie odebrane i nie oznaczone do wypłaty [ 0 - w kolumnie G ]
• odebrane - nadgodziny odebrane [ 2 - w kolumnie G ]
• wypłacone - nadgodziny oznaczone do wypłaty [ 1 - w kolumnie G ]

Sekcja Pracownicy

• Fizyczni - dane o pracownikach oznaczonych jako fizyczni
• Umysłowi - dane o pracownikach oznaczonych jako umysłowi
• Tymczasowi - dane o pracownikach oznaczonych jako tymczasowi

3Zobacz raport

Efekt końcowy to np. plik "export_nadgodzin.1514991718.csv" z przykładowymi danymi:

Zawartość pliku:

• Kolumna A - jest to jednoznaczny identyfikator wypłaconej lub odebranej nadgodziny
• Kolumna B - ID pracownika
• Kolumna C - data nadgodziny w formacie RRRR-MM-DD
  • Kod 55 - oznacza nadgodziny dobowe 50%
  • Kod 56 - oznacza nadgodziny dobowe 100%
  • Kod 48 - oznacza nadgodziny 100% ?? ? czyli potencjalne średniotygodniowe 100% ŚT
  • Kod 48 N - oznacza nadgodziny 100% ?? ? czyli potencjalne średniotygodniowe 100% ŚT występujące w niedziele
  • Kod 57 - oznacza godziny nocne
• Kolumna E - ilość minut

Dwie ostatnie kolumny zawierają informacje o typie pracownika i rodzaju nadgodziny:
• Kolumna F:
  • 1 - pracownik fizyczny
  • 2 - pracownik umysłowy
• Kolumna G:
  • 0 - nadgodziny niezrekompensowane (czyli nie oznaczone do wypłaty ani nie odebrane)
  • 1 - nadgodziny oznaczone do wypłaty
  • 2 - nadgodziny odebrane

Jeśli są problemy z importem to spróbuj usunąć kolumny F i G. Dzięki temu, że je mamy możemy skontrolować czy wszystkie nadgodziny są wyeksportowane. Co miesiąc powinno być wykonane oznaczenie nadgodzin, a następnie eksport tych nadgodzin, które są wypłacane co miesiąc.

4Oznacz nadgodziny

Na koniec OR należy oznaczyć te nadgodziny, które nie były odebrane i oznaczone do wypłaty na listach miesięcznych, a mają być płacone na liście płac za nadgodziny średniotygodniowe za dany OR. Jeśli firma ma obiekty różne okresy rozliczeniowe np. 2 i 4 miesięczne OR, to zaczynając od 2018 roku:

• na początku marca powinny zostać oznaczone nadgodziny za I i II 2018 w obiektach z 2 miesięcznym OR, a następnie należy wykonać eksport z ePlanneR-a i import na listę płac (jeśli zostaną oznaczone nadgodziny, również pracowników z obiektów 4 miesięcznych to ich dane również pojawią się w takim eksporcie)
• w maju powinny zostać oznaczone nadgodziny za I - IV w obiektach z 4 miesięcznym OR, a następnie eksport z ePlanneR-a i import na listę płac.

Przykład ustawienia parametru eksportu dla nadgodziny za poprzedni OR, np. XI- XII 2017 r.