Pomoc

Aplikacja ePlanneR pozwala na zaimportowanie:

• umów,
• pracowników,
• urlopów,
• kwalifikacji,
• dat urodzin,
• danych z Comarch Optima

Importu można dokonać poprzez wejście w zakładkę Firma -> Import danych.

Po wybraniu danego rodzaju importu pojawi się formularz (rys.), poprzez który należy przesłać plik .CSV.

Rodzaje importów:

1Import umów

Import umów pozwala na zakończenie trwającej umowy pracownika i wstawienie nowej. Pracownik może mieć zaimportowaną tylko jedną umowę naraz. Plik do importu powinien mieć rozszerzenie .CSV i mieć następującą strukturę (rys.):

• Poprawny format dat w pliku to RRRR-MM-DD lub DD.MM.RRRR.
• Data zakończenia nowej umowy może być pusta, pozostałe daty nie mogą być puste.
• Jeżeli rodzaj nowej umowy nie zostanie podany, to zostanie przypisana umowa na czas określony lub nieokreślony (zależnie od podanej daty końca nowej umowy).
• Etat nowej umowy nie może by pusty, jego dozwolony format to x/y, np. 1/2, 1/1.
• Stanowisko, które nie istniało w firmie a pojawiło się w imporcie zostanie automatycznie dodane.
• Jeśli stanowisko nie zostanie podane, to zostanie wzięte poprzednie stanowisko pracownika.
• Jeżeli system czasu pracy nie zostanie podany, zostanie wzięty system przypisany do obiektu pracownika.
• Jeśli w pliku znajdują się nagłówki (tak jak w przykładzie), przed nazwą pierwszej kolumny powinien się znajdować znak #.
• Przyjmowane kodowanie pliku to UTF-8.

2Import pracowników

Plik importu powinien mieć rozszerzenie .CSV i następującą strukturę (rys.):

• Poprawny format dat to RRRR-MM-DD.
• Jeżeli podany system czasu pracy istnieje w aplikacji, to kolumny "ile miesięcy OR" oraz "ile godz. ma system czasu pracy" mogą być puste.
• Jeżeli system czasu pracy nie istnieje w aplikacji, to zostanie dodany na podstawie danych z kolumn "ile miesięcy OR" i "ile godz. ma system czasu pracy" (chodzi o maksymalną możliwą liczbę godzin do zaplanowania jednego dnia)
• Jeżeli podany obiekt nie istnieje w aplikacji, to zostanie do niej automatycznie dodany.
• Dozwolone wartości w kolumnie "podlega PP" to 1 lub 0 (pracownik etatowy lub nieetatowy).
• Jeśli kolumna rok urlopu będzie pusta to wstawianie urlopu pracownikowi zostanie pominięte.
• Adres e-mail pracownika może być pusty.
• Data zakończenia nowej umowy może być pusta, pozostałe daty nie mogą być puste.
• Stanowisko, które nie istniało w firmie a pojawiło się w imporcie zostanie automatycznie dodane.
• Dozwolony format części etatu to xx/yy (np. 1/1, 1/2, 5/12, 12/21)
• Jeśli w pliku znajdują się nagłówki (tak jak w przykładzie), przed nazwą pierwszej kolumny powinien się znajdować znak #.
• Przyjmowane kodowanie pliku to UTF-8.

3Import urlopów

Plik importu powinien mieć rozszerzenie .CSV i następującą strukturę (rys.):

• Limit UW podawany jest w godzinach.
• Limit UŻ podawany jest w dniach.
• Jeśli w pliku znajdują się nagłówki (tak jak w przykładzie), przed nazwą pierwszej kolumny powinien się znajdować znak #.
• Przyjmowane kodowanie pliku to UTF-8.

4Import kwalifikacji

Plik importu powinien mieć rozszerzenie .CSV i następującą strukturę (rys.):

• Nazwa kwalifikacji musi być taka sama jak nazwa kwalifikacji w systemie ePlanneR.
• W jednym pliku może być dodanych kilka kwalifikacji dla jednego pracownika.
• Identyczne kwalifikacje pracownika nie mogą na siebie nachodzić.
• Poprawny format dat w pliku to RRRR-MM-DD lub DD.MM.RRRR.
• 'Data od' może być pusta.
• 'Data do' nie może być pusta.

5Import dat urodzin

Plik importu powinien mieć rozszerzenie .CSV i następującą strukturę (rys.):

• Poprawny format dat w pliku to RRRR-MM-DD lub DD.MM.RRRR.

6Import danych z Comarch Optima

Importowane arkusze z pliku XLS: 'Dane_kadrowe', 'Nieobecnosci'.

Innych arkuszy import nie bierze pod uwagę. Z arkusza 'Nieobecnosci' importowane są tylko zwolnienia lekarskie.