Pomoc

Funkcja "Zbiorcze oznaczanie nadgodzin" jest dostępna poprzez dodatkowy polecenie pod grafikiem wykonywanym (niezatwierdzonym) - "Oznacz zbiorczo NG". Działa w następujący sposób:

1. wywołanie tego polecenia w pierwszym lub kolejnym (ale nie ostatnim) miesiącu okresu rozliczeniowego pokaże nadgodziny do oznaczenie w tym miesiącu;
2. wywołanie polecenia w ostatnim miesiącu OR pozwoli oznaczyć wszystkie, nieoznaczone i nieodebrane nadgodziny w całym, bieżącym OR;

W oknie funkcji pokazuje się lista wszystkich nadgodzin, które zostaną oznaczone. Można wtedy sprawdzić np. czy nie oznaczymy w ten sposób również nadgodzin z wolnej soboty (z klasyfikacją ST).
Uwaga! W przypadku oznaczania nadgodzin w ostatnim miesiącu OR, w oknie z listą mogą pojawić się nadgodziny pracowników, którzy już w tym obiekcie nie pracują. Wynika to z tego, że system sprawdza cały okres rozliczeniowy i sprawdza, kto w tym okresie pracował w tym obiekcie.

Po wybraniu polecenia "Oznacz zbiorczo NG" system automatycznie wstawi oznaczenia nadgodzin do wypłaty dodając w nazwie specjalnie opis wg konwencji A_(Bieżąca data i godzina). Symbol oznacza A - automatycznie. W dymku, nad komórką z klasyfikacją pojawi się np. A_10.12.18 18:15 (rys.). Dzięki temu możemy takie oznaczenia odróżnić od tych przypadków wstawionych ręcznie.

Sposób użycia:

1. Otworzyć grafik wykonywany w danym miesiącu
• Jeśli grafik jest zatwierdzony należy go na czas tej operacji odblokować (ta operacja nic nie kasuje, więc jest bezpieczna) a następnie po oznaczeniu ponownie zatwierdzić grafik.
2. Jeśli wszystkie lub większość nadgodzin ma zostać oznaczona można wywołać polecenie "Oznacz zbiorczo NG".
• Pojedyncze nadgodziny, które w danym miesiącu nie mają być wypłacone, ale zostały oznaczone w/w funkcją należy "odznaczyć" używając "Oznacz nadgodziny" i kasując oznaczenie lub wywołując "Usuń absencje | oznaczenie".
3. Jeśli mniejsza ilość NG podlega oznaczeniu lepiej jest użyć pojedynczej funkcji "Oznacz nadgodziny"