Pomoc

Aby w danym dniu, w którym wcześniej zaplanowaliśmy pracownikowi pracę, wprowadzić absencję dodać absencję (urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, zwolnienie lekarskie itp.) postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

Wykonaj:

1Dodaj absencję

Klikniej opcję Dodaj absencję

2Wpisz absencję

Na ekranie nalezy wybrać:

1. rodzaj absencji (zwykła czy godzinowa)
2. z listy rozwijanej typ absencji
3. zakres dat absencji
4. przycisk Zapisz, aby wprowadzić absencję na grafik wykonywany

3Wygląd wprowadzonej absencji

Na grafik wykonywany zostanie wprowadzona wybrana absencja:

Na grafiku pozostały widoczne godziny pracy, aby użytkownik widział w jakich godzinach pracownik miał zaplanowaną pracę w danym dniu. Skreślona została podsuma godzin pracy Σ, a wymiar czasu pracy pracownika został pomniejszony o godziny zwolnienia lekarskiego.

Jeżeli użytkownik błędnie wprowadził absencję na grafik wykonywany (np. na inne dni niż rzeczywiste dni absencji) i chce ją usunąć, powinien skorzystać z funkcji Usuń absencję / ozn. NG.

4Dodawanie wybranych absencji

Delegacja to absencja, którą można dodać na różne sposoby. W zależności od tegom jak zostanie wprowadzona na grafik, będzie się różnie wyświetlać.

1. Dodawanie kilkudniowej delegacji na grafiku - spowoduje ustawienie godzin delegacji zgodnie z zaplanowanymi godzinami pracy (rys.)
2. Dodawanie kilkudniowej delegacji poprzez wniosek bez ustawiania godzin - delegacja będzie się wyświetlać na grafiku tak samo, jak delegacja kilkudniowa wprowadzona przez grafik.
3. Dodawanie kilkudniowej delegacji poprzez wniosek uwzględniając godziny - w takim przypadku godziny dlegacji są obliczane nie uwzględniając godzin zaplanowanej pracy (rys.). Jeśli delegacja została dodana w zakresie 14.09.2020 07:00 - 16.09.2020 18:00, to aplikacja oblicza godziny trwania jako:
   • 14.09.2020: 07:00-24:00 (17h)
   • 15.09.2020: 00:00-24:00 (24h)
   • 16.09.2020: 00:00-18:00 (18h)
   
4. Dodawanie godzinowej delegacji z wniosku/na grafiku - godziny trwania absencji liczone są według tych podanych przez użytkownika, nieważne czy pokrywają się z godzinai pracy.

Przerwa na karmienie to absencja godzinowa, którą dodaje się tylko na grafiku wykonywanym. Nie wlicza się ona do czasu pracy, podobnie jak delegacja czy szkolenie.