Pomoc

Strona "Wnioski" podzielona jest na trzy sekcje:

• Grafik pracownika
• Lista wniosków
• Absencje/urlopy

Głównym celem tej strony jest poinformowanie pracownika o jego rozkładzie czasu pracy, o jego stanie wykorzystania urlopów oraz umożliwienie mu składanie elektronicznych wniosków.
Strona "Wnioski" jest przygotowana do użycia przez urządzenia mobilne i z powodzeniem może być używana za pomocą przeglądarek telefonów komórkowych.

Wykonaj:

1Wywołaj okno Nowy wniosek

Wywołanie polecenia "Nowy wniosek" w sekcji Lista wniosków spowoduje przejście do okna dodawania nowych wniosków. W systemie na tę chwilę można składać następujące typy wniosków:

• Nadgodziny,
• Odbiór nadgodzin,
• Dzień wolny za pracę w N / Święto (święto w sobotę),
• Urlop wypoczynkowy,
• Urlop na żądanie,
• Opieka nad dzieckiem,
• Urlop okolicznościowy,
• Delegacja slużbowa,
• Odpracowanie wyjścia prywatnego,
• Wyjście prywatne,
• Szkolenie,
• Nieświadczenie usług,
• Praca zdalna,
• Odbiór nadgodzin z BO (bilansu otwarcia);

2Wprowadź dane

W oknie "Nowy Wniosek" należy wprowadzić następujące dane (rys.):

• Typ wniosku [1];
• Typ urlopu - jeśli wniosek dotyczy urlopów;
• Od - Do - okres czasu wniosku - dla urlopów od dnia do dnia, dla nadgodzin, odbiorów data godzina Od - Do [3];
• Data święta - [tylko dla wniosku Dzień wolny za pracę w N / Święto] - w tym polu pokażą się wszystkie dni, w których pracownik miał zaplanowaną pracę w niedzielę i święto. Jeśli lista jest pusta, oznacza to, że pracownik nie ma takich dni do odebrania.
• Uwagi - opcjonalne pole tekstowe, może być wykorzystane np. dla wniosku o nadgodziny aby przekazać informacje o przeznaczeniu tego dodatkowego czasu pracy [4];
• Pracownik - to pole dla przełożonych umożliwia składanie wniosków za pracowników [5];

3Skutki wypełnienia i wysłania formularza

Wypełnienie formularza, a następnie zapisanie go, spowoduje:

• dodanie wniosku do systemu
• wysłanie wiadomości pocztowej do pracownika o następującej treści (rys.):

• wysłanie wiadomości pocztowej do pracownika o następującej treści (rys.):