Pomoc

W sytuacji, gdy następuje zmiana zdarzenia zainicjowanego i zaakceptowanego wnioskiem, np. gdy:

• nadgodziny złożone wnioskiem pracownika okażą się dłuższe lub krótsze;
• odbiór nadgodzin odbył się w innym czasie niż na wniosku, albo nie odbył się;
• wnioskowana absencja nie odbyła się;

przełożony jest zobowiązany do nasienia stosownych zmian. Jest to możliwe na Grafiku Wykonywanym poprzez:

• usunięcie lub wprowadzenie faktycznego czasu nadgodzin,
• usunięcie lub wprowadzenie faktycznego czasu odbiorów nadgodzin;

Usunięcie lub edycja zdarzenia powstałego w wyniku akceptacji wniosku nie zmienia informacji na Wniosku. Oznacza to, że jeśli nadgodziny zostaną wstawione poprzez zaakceptowanie wniosku, a następnie usunięte z grafika, wniosek dalej będzie miał status "Zaakceptowany".

1Przykład - edycja nadgodzin

Edycja nadgodzin:

1. Otwieramy grafik wykonywany i prawym klawiszem myszki klikamy na dniu w którym należy dokonać korekty nadgodzin (rys., [1]).
2. Z wywołanego menu kontekstowego wybieramy polecenie "Zleć nadgodziny/dopełnienie" (rys., [2]).
3. W oknie "Nadgodziny" ustawiamy nadgodziny, następnie zapisujemy zmianę.

W przykładzie praca zaplanowana była w godz. 08:00-16:00. Nadgodziny były wnioskowane od 16:00 do 16:30. Korekta w tym przypadku polega na ustawieniu godziny zakończenia pracy dodatkowej na 17:00 (rys., [1]).

2Użycie funkcji ustal faktyczne godziny pracy

W przypadku, gdy chcemy dodać nadgodziny, odbiory nadgodzin bezpośrednio na grafiku wykonywanym, a w danym dniu są ruchome godziny pracy np. +-60min (rys. 1, [1]) najpierw należy ustalić faktyczne godziny pracy".

1. Prawym klawiszem myszy klikamy na dniu, w którym należy ustawić faktyczny czas pracy (rys. 1, [1]).
2. Z wywołanego menu kontekstowego wybieramy polecenie "Ustaw faktyzcne godziny pracy" (rys. 1, [2]).
3. Ustawiamy właściwy czas pracy, następnie zapisujemy zmianę (rys. 2, [1,2]).