Pomoc

Najpóźniej do 7 dni roboczych przed początkiem kolejnego miesiąca należy sporządzić grafik planowany dla swojego zespołu. Następnie trzeba go sprawdzić z przepisami prawa pracy i kolejno zatwierdzić.
Przykład: grafik na czeriwec 2020 r. powinien być zaplanowany i zatwierdzony do 23 maja.

Wykonaj:

1Otwórz grafik

Otwórz grafik planowany w danym miesiącu

2Wstaw absencje

Wstaw ewentualne absencje.
Jeśli mamy informacje, że pracownik będzie miał absencje, np. urlop wypoczynkowy, dodajemy to poprzez użycie funkcji "Dodaj absencję". W tym celu klikamy na dniu, od którego chcemy dodać absencję (rys. 1, [1]) , następnie wywołujemy polecenie "Dodaj absencję" [2]. Kolejno uzupełniamy informacje o rodzaju absencji, czasie trwania i zapisujemy zdarzenie (rys. 2).

3Zaplanuj pracę dla podległego zespołu

Najszybciej możemy to zrobić poprzez użycie funkcji Generuj Grafik. Wybieramy polecenie "Generuj grafik" (rys. [1]), następnie zaznaczmy pracowników [2], ustawiamy zmianę [3] i zapisujemy [4] Funkcja ta domyślnie wstawi pracę na cały miesiąc z pominięciem sobót, niedziel, świąt oraz ewentualnych absencji pracownika (jeśli zostały wstawione wcześniej).
Wynik poprzednich operacji na grafiku przedstawiono na rys.

4Sprawdź ewentualne przekroczenia przepisów Prawa Pracy

Używając funkcji "Przelicz grafik" (rys., [1]) sprawdzamy potencjalne złamania lub naruszenia przepisów Prawa Pracy. Jeśli nad grafikiem pokaże się komunikat "Brak powiadomień" [2] możemy zatwierdzać grafik [3]. Jeśli pojawią się jakieś błędy, należy skorygować pracę a następnie znowu przeliczyć grafik.

5Zatwierdź grafik

Zakończenie etapu planowania harmonogramu pracy dla podległego zespołu kończymy zatwierdzeniem grafika planowanego poprzez wywołanie polecenia "Zatwierdź" (rys. [3]). Operacja ta ponownie sprawdza czy w grafiku są ewentualne błędy i jeśli ich nie będzie, oznacza grafik jako "Zatwierdzony". Po poprawnym zatwierdzeniu grafiku, nad jego kalendarzem, otrzymamy informację (rys.):

Grafik planowany [GP] jest w stanie zatwierdzonym, co oznacza, że:

• edycja grafika jest ograniczona - np. nie ma możliwości grupowego dodawania pracy
• na kopii GP powstał Grafik Wykonywany [GW].

Na zatwierdzonym grafiku planowanym mamy następujące możliwości (rys.):

• dokonywania pojedynczych korekt poprzez użycie funkcji "Przeplanowanie" [1];
• usuwanie pracy f. Usuń dane od do" - np. w przypadku przeniesienia pracownika do innego obiektu lub zakończenia umowy - [1];
• dodawanie absensji [1];
• dodawanie znaczników [1];
• ustawianie faktycznych godzin pracy - w przypadku elastycznych godzin pracy [1];
• dodawanie pracy dla pracowników nowo zatrudnionych lub przeniesionych z innych zespołów "Dodaj doplanowanie" - [2];